谈判场所一般有主场、客场、中立地点三种情况。三种谈判场地各有利弊，因此选择谈判场地不是一件轻而易举的事情。
大型谈判，其礼仪要求相对高一些，可在双方所在地轮流进行，以示平等，也可在第三地举行，以示公允。小型谈判，往往只有三两个人参加，则不甚重视地点，一般来说，在自己熟悉的场所谈判要比在生疏的地方更得心应手，但必须征得对方同意才行。
正式谈判往往需要两个房间甚至更多，其中包括主谈室和密谈室。主谈室应当舒适、光线充分，具备良好的灯光、冷暖调节、通风、隔音等条件，并配有一定的装饰、摆设、色调、烟茶用具等。谈判室内的桌子既可以是长方形的，也可以是圆型或椭圆形的，一般以长方形为佳。在席位上要放一小牌，注有入席者的名字或职务，以便导引入座。
会谈的坐席安排有几种方法：若是双边会谈，通常使用长桌或椭圆桌。宾主相对而坐以正门为标准，客人面向正门，主人背对正门而坐。双方主谈人居中坐，其他人则按职位顺序左右排列，记录员安排在后排就座。双方参加会谈的人数少，也可安排记录员坐到前边来，有时也坐在长桌两端。如果正门在会议桌的一侧，那么就以进门面对的右手一方为客方的座位，左手一侧为主方的座位。多边会谈的座位可以安排成圆形或方形的。小范围会谈可以不要桌子，只需摆几个沙发就可以了，此时主人右手一侧为客人的座位，也可以穿插而坐。
