首先，当你恭敬地递出你的名片时，必须小心看清楚名片上是否印着你的姓名，特别是在集体交换名片时，很容易弄错。
试想想，对一个连自己的名片都会弄错、粗心大意的人，别人怎敢信任他？递名片时要用右手或双手，而且动作慎重。名片的位置是正面朝上，并以让对方能顺着读出内容的方向递送。而且递送自己的名片时，除了要检查清楚，确定是自己的名片之外，还要看看正反两面是否干净。
此外，自己的名字如有难读或特别读法的，在递送名片时不妨由自己加以说明，同时顺便把自己“推销”一番，这会使人有亲切感。相反地，接到别人的名片时，如果有不会读的字应当场请教。
接收名片时要用双手，由名片方向承接过来，这才合乎礼貌。
接到别人的名片后，应该放进口袋或皮包内，若是随便摆在桌上只顾谈话，这是很失礼的事。名片是个人身分的代表，应该要像对其主人一样地尊重和爱惜。
如果你每天都要与许多人会面、交换名片的话，最好能拥有一个专门收藏名片的名片夹，这样，名片便整齐有序，不易丢失。把名片放在钱包的做法，是应该避免的。因为在递出名片时要把钱包打开，里面的证件、信用卡等都随着出来亮相一番，这是很不雅观而又失礼的事。
还有，不要当着对方的面在名片上做谈话笔记，这是很失礼的做法。
另外就是放名片的夹子，切记不可放在臀部处的裤袋内。名片就好比是人的颜面一样，大概是没有人会愿意自己的脸被别人用屁股压住吧！还要注意的是，递名片是有一定对象的，切不可像发传单那样随意派发，也不能见人就要名片，过分地热衷于名片的交换，是会令人敬而远之的。
