当接到亲友有关参加宴会的邀请时（不论采用请柬、电话或口头邀请方式），如果自己恰好另有安排或有事，都应该立刻用回函或电话的方式辞谢。辞谢邀请一定要诚挚地说明理由，否则就是对亲友的不礼貌。
用信函辞谢邀宴的格式，可以这样书写：
××友：
承蒙邀约参加您的生日宴会。但我因有事缠身，无法赴宴，深表歉意。
顺祝
生日愉快！
×××
一九九九年××日
如果邀请者是你的亲密朋友，辞宴信还可以这样写：
亲爱的××：
真是不胜遗憾！正好我近日内即将因公出差，致无法出席您于五日举行的家庭聚会，请见谅。并祝此次聚会圆满成功！
××
一九九九年×月×日
图：如何辞谢宴请
