一般交际访友,多是亲身前往拜访。访友时有以下的技巧:
1、名片:探访朋友,进门时须给管理人员名片,请其传达并说明欲访何人。如果是至亲好友,报上自己的姓名便可,不必投递名片。
2、服装:寻常访友,应该穿着整齐的服装。至于吉事,则宜华丽,凶事则宜黑色,以表哀戚之情。
3、仪容:访友时,仪容就是礼貌,如仪容不整,十分失礼。
4、时间:除紧急事及预先约定的之外,勿于午前或晚餐后访友,以午后三至五时之间为宜。至于谈话时间,约以二十分钟为度。若有要事,宜早说明。如主人有事或外出时,宜即告辞。如主人身体不适,须先询问可否会晤,若可会晤时,谈话时间要短,不可使病人有倦容。
5、交谈:如有要事拜访,交谈时应先把事说出,谈话时态度要诚恳、自然,不要独自说个没完,应该让对方适当说出他的意见。对方说话时应留心倾听,如发觉对方有不耐烦时,应及早告辞。
6、巧遇其他客人:作客访友时,如遇见他客在场,须先行招呼而后就座。若他客并非相识,就座后始经主人介绍,可起身点头或握手,然后双方叙谈。倘与主人相谈,而置其他客人于不顾,则有违交际之道。拜访后,倘见有其他客人来访,即应起身告辞,但应表明态度,不要使主人觉得因有他客至,而使你告辞。
7、告辞:告辞可说:“打搅了,改日再来拜访。”如女方向男方告辞时,可主动握手;如向年长妇女告辞时,应等她伸出手来,才能与其握手,否则只须点头或鞠躬即可。在座如有其他客人,点头说声再会便可以,不必一一握手。随手携带的物品(如雨伞),告辞时应记得带走。请人代为造访,也是社交中常有的事,多因本人有事缠身,无法抽身。请人代替拜访时要注意以下两点:
1、所委托的人,无论是友人或下属,均以聪明伶俐者为佳,口齿笨拙者难以完成任务。
2、人选决定后,就要把拜访的目的及要表达的意见详细交待清楚,并让对方重述一次,到没有错误为止。若无法亲自或派人去拜访,也可采取通信的方法。通信的目的在于达意,应注意下列两点:
1、文字以简明流畅为原则,不可写艰深字句。
2、字体要端正,不可潦草。信封写收信人住址,更要详细明确,发信人住址,也应写得清清楚楚。
图:拜访的技巧